毕业学校档案是记录一个人在学习和学习期间所获得的学历、学籍以及可能参与的培训、竞赛等活动的书面材料。它是个人档案的重要组成部分,对于个人职业发展、升学、出国等具有重要作用。
毕业学校档案通常包括以下内容:
成绩单:记录学生在学校期间的学习成绩,包括各科目的分数、平均分等。
证书和奖项:记录学生在学校期间获得的各类证书和奖项,如毕业证书、奖学金证书、竞赛获奖证书等。
参与活动记录:记录学生在校期间参与的各类活动,如社团活动、志愿服务、实习经历等。
奖惩情况:记录学生在学校期间受到的奖励和处分,如优秀学生干部、三好学生、违纪处分等。
党组织关系转移材料:对于党员学生,还包括党组织关系转移的材料,如入党申请书、积极分子培养考察表、发展对象材料等。
其他材料:根据学校和专业的要求,可能还会包括其他相关材料,如体检报告、体质健康测试结果等。
毕业学校档案的作用:
就业报到证:毕业生凭学校发的就业报到证到单位报到,单位根据档案中的材料,确认其身份和学历。
升学:毕业生在升学时,需要将档案调至录取学校,作为录取的重要依据之一。
出国留学:毕业生在申请国外大学时,需要提供档案以证明其学历和经历。
职称评定:在企事业单位工作的人员,在评定职称时需要提交档案以证明其学历和工作经历。
政审:部分单位在招聘或政审时,可能需要查阅档案以了解应聘者的政治表现。
因此,毕业生应妥善保管好个人档案,不要将其随意涂改、销毁或丢失。如有需要,可以联系学校相关部门开具调档函,将档案转至所需单位或机构。